在现如今这个网络科技日益发达的时代,人们的交流共同工具也发生着很大的改变,这在很大程度上也影响了国际贸易中的所使用的交流联系手段。因此,外贸业务员无论是新人,还是“老油条”,掌握好一定的外贸邮件写作技巧那在实践工作中还是十分受用的。 1、提高邮件标题的吸引力 众所周知,我们在编辑相关外贸邮件过程中,邮件标题可是必填的一个项目,同时,邮件的标题也是整个邮件内容精髓的浓缩体现,透过邮件主题,我们一眼便可以看出这到底是一封什么性质、什么主题的邮件,从而确定这封邮件是否具有一定的回复价值,由此可见,拟好一个外贸邮件标题是一件多么重要的事情。 2、提高邮件内容上的质量性 那么衡量一封高质量的外贸邮件内容的标准是什么呢?内容简明扼要,且通俗易懂,这样的邮件便是属于一封高质量的外贸邮件。 3、重视我们在整个邮件行文内容中的语气和态度 其实,很多时候我们的个人情绪或者态度,会在一定程度上融入到我们所编辑的邮件内容中。整个外贸邮件的行文间我需要诚恳认真、不卑不亢,按照平时正常态度来就行。 4、一定不能忽略邮件署名和邮件附言部分的内容。 邮件的署名是对一个公司的等重要信息的标志,一定不能忽视这点重要信息,通过这些内容的完善,可以提升客户对我方公司的印象度,从而潜移默化中把自己公司的名字留在客户的意识中,便于以后双方贸易合作的进行。 在做外贸时,良好的书面沟通技巧至关重要,所以你应该遵循合适的礼仪和正确的语法规则。外贸邮件其实还有很多技巧,更多还需要在工作中实践经验的丰富。